第二十八条 为了适应我院团学联发展创新的实际需要，增加教育科学学院团学联的凝聚力和战斗力，提高全院同学参与学生工作的积极性、主动性，使我院学生干部选拔工作进一步趋于民主化、规范化、制度化、科学化，依据《山西大学学生工作手册》、《山西大学学生会章程》中的有关规定，特制定本制度。
1、组织机构
设主席团、秘书处，组织部、宣传部、学术部、文艺部、体育部、实践部、生活部、女生部、心理协会、爱心社。
2、各机构职责如下：
1）主席团职责：修改、制定团学联的有关规章制度和条例；决定和实施团学联各部、秘书处以及各班委会的工作；讨论和决定团学联的工作方针和任务；考核和评定全院学生干部并予以合理的奖惩；提名各部部长人选，培养发展团学联后备力量；深入同学们中间，调查研究，明确工作方针及任务。
2）秘书处职责：管理院学生会的各种文件或档案，将各种资料分类整理；定期召开例会，接收和整理各部工作计划及总结，协调各部的分工合作，负责例会签到；起“上传、下达”的作用，接受主席团指使、命令并传达至各部，监督、检查各部工作；管理院学生会的财务，实行一月一报销制度，每月最后一天定为报销日；承担院刊《公义》的编辑、发行工作；迎接校团委、校学生会一年一度的考核工作。
3）组织部职责：开展好团员工作和团小组活动，宣传党的指导思想,使同学们积极向党组织靠拢，推荐优秀团员入党，积极发展优秀团员；搞好思想道德建设工作，尤其要开展好团员的思想政治工作和团小组活动，提高广大学生的思想觉悟；举办新老生交流会，创建联谊宿舍，增强同学们的交流；结合本部特点，开展一些创新活动。
4）宣传部职责：搞好日常宣传工作，及时在网上发布团委、学生会最新动态，保持与校学生会及校团委的联系；挖掘、培养一批书法、美术等方面的人才，负责板报、展板等的制作工作，并配合好其他各部活动，写好宣传海报；积极配合好院系各项活动，注意与其他各部的配合；做好我院的窗口工作，展现我院风采。
5）学术部职责：负责举办约题讲座，举办四、六级及考研经验交流会；成立学术兴趣小组，开展各种学术活动，提高我院学生的学术水平，创建良好的学习氛围；对各班学习委员的工作给予帮助和指导；负责学风监督岗的日常工作。
6）文艺部职责： 挖掘、培养各类文艺人才； 积极组织院内各种文艺活动，配合学校搞好各种大型文艺活动；定期举办一些文娱活动，丰富同学们的课余文化生活。
7）体育部职责： 认真组织人员参加学校组织的各种体育比赛（如运动会、篮球赛、足球赛、羽毛球赛等），搞好赛前工作，为院争光； 挖掘、培养体育人才，成立各种相应的兴趣小组；组织一些体育活动或比赛，丰富同学们的课余生活。
8）实践部职责：搞好日常创收工作，为各项活动提供物质保障；树立服务意识，积极配合各部工作；要有创新意识，不断创新，开展有意义的实践活动。
9）生活部职责： 做好同学们生活问题的普查工作，并提出相应的解决方案；加强宿舍建设，进行内务卫生的定期检查及评比； 配合团学联各部工作，做好各项活动尤其是体育比赛的后勤工作； 在各年级成立后勤小组，并对其做好统一管理； 结合本部特点，积极开展创新活动。
10）女生部职责：结合本部特点，独立创新地搞一些活动，丰富同学们的课 余生活；积极配合院校的各种大型活动；组织好啦啦队，为各类体育比赛呐喊助威；负责礼仪团的日常工作。
3、任职制度
主席团及各部部长14人以公开选举的方式产生，任期为一年。其具体程序如下：
1）由本人向上一届学生会递交申请，由分团委审批，同时学生会主席团提出参考意见，确定候选人。
2）候选人参加公开竞选，发表竞职演说，再由各学生代表采取无记名投票的差额选举方式产生。
3）得票超过投票人数的一半为有效，按投票数高低择优录用。
4）由当选的14名同学投票，选出六名主席团成员。
5）由当选的14名同学投票从六位主席团成员中选出主席。
6）当选人员的分工由主席团讨论后决定。
7）副部长以推荐或提名的方式产生，再由主席团和各部部长讨论协调。
8）干事采取公开招募的方式，先由个人递交书面申请，再参加各部面试，各部部长择优录用。
新加入学生会者均有一个月试用期，试用期合格后，方可正式录用。
在任期内，表现特别突出者，经主席团讨论，提交院分团委审批后可破格晋升。
5、免职制度
学院分团委拥有主席团成员的任免权。主席严重失职，需予以免职，应由主席团讨论，向分团委递交详细的书面材料阐明理由，经调查核实，院党委、分团委批示同意后，方可免去主席职务。部长的免职，由主席团成员讨论决定。副部长及干事的免职，由其部长向主席团递交申请，主席团讨论后决定任免。
有如下情形之一者，予以免职：
1）学习成绩排名在本班人数2/3之后者。
2）凡每学年补考两门及两门以上课程者。
3）组织纪律涣散。例会时，无故不到达三次者；迟到、早退达例会1/3者。
受到学校处分者。
4）受校院通报批评或行政处分者。
5）严重损害学校、学院或团学联利益者。
6）工作中不坚持原则，弄虚作假，徇私舞弊者。
7）拉帮结派，不注重团结，影响不好者。
8）因工作失职，造成较坏影响者。
9）无故不完成工作任务达3次或拖延工作达4次者。
10）在试用期内表现不合格者。
副部长、部长及主席团成员，因个人原因，请求退出团学联者，需递交书面辞职报告，阐明事由，经主席团讨论，学院党支部、分团委同意后，方可退出。
全院学生及团学联内部成员，均有权监督并应及时向上反映情况，同时促进团学联内部建设。
5、财务管理制度
为了合理利用学生会的经费，规范财务管理，保证财务报销的公正合理，特出台了财务管理制度，具体细则如下：
1）设立两名专职秘书，专管财务。
2）秘书处做出大体的财务预算，合理规划资金。
3）学生会各部在开展活动前需精确估算出所需经费数额，并做出具体经费预算。
4）拟定申请报告，交由负责经费报销的有关负责人及主席、秘书长审批，一切本着“少花钱，多办事，办好事”的原则，为团学联节省开支。
5）经审批后，各部在购买物品时需索要相关发票，凭票报销。
6）拟定申请报销报告时，需写清报销的事由、数额，并出示相关证明（如发票，发票背面需注明经手人）。
7）申请报销报告交由相关负责人向主席及秘书长申请报销。
8）做好财政收入的统计工作，赞助款项应给予拉赞助部门实际创收15%的提成，部门内部自行分配。具体情况由拉赞助部门负责人递交申请，交由主席审批后，财务秘书予以执行。
9）秘书处汇总账目，将其详细记录于专用帐本。
10）账目须一人记录一人监督，以保证账目的公开性和可靠性。
11）账目及时公布，收支情况一月一总结。
12）秘书长应不定期抽查账目，核实款项。任何人不得以任何理由挪用、贪污公款，违者追回欠款，自动撤消其职务并予以行政处分。
6、例会制度
为确保教科院学生会工作的顺利开展和进行，加强组织机构的管理，提高学生会的工作效率，第七届学生会认真总结以前工作的经验和不足，决定从2006年下半学期起实行更为严密的例会制度，其具体细则如下：
1）全员大会每两周通知召开一次，定为单周周日晚6∶30，部长级以上会议定为双周周五中午12∶30召开，如有变动，另行通知。
2）例会实行签到制，由秘书处负责，因故不到者应提前向秘书长或相应的分管副主席请假，否则记为缺席。
3）三次无故不到者算自动退出学生会，请假或迟到达一学期例会的1/3者，算自动退出学生会。
4）学生会下属各部实行部长负责制，同时主席团由主席负责，秘书处由秘书长负责，在各机构中实行民主集中制。
5）副主席可单独召集分管各部开会，各部部长也可单独召集各班的相应委员开会。
6）具体会议由秘书长主持，会议程序如下：秘书长点明会议的目的与意图；各部总结近期工作并做出下步工作计划；副秘书长汇报对各部的检查监督情况；副主席总结和补充；秘书长总结工作；主席总结并布置近期工作。
7、值班制度
为促进团学联工作的开展，加强与学院党支部、分团委的联系，使团学联工作正规化、合理化，团学联派专人在学院分团委、办公室和团学联办公室值班，特制定值班制度，具体细则如下：
1）学院分团委办公室的值班内容：
值班时间：周一到周五每日上午10∶00-12∶00，下午16∶00-18∶00。
值班任务：按时值班；协助老师的工作，在老师不在时接听电话并做好记录，帮助收发文件；做好办公室的清洁整理工作。
值班安排：每日由一名主席团成员带队，由一至两个部门配合值班，具体由秘书处根据各班课表协调安排。
各部人员由各部部长协调安排，因故不能到者应及时向当日值班主席请示。
2）学生会办公室的值班内容：
值班时间：周一到周五每日下午16∶00—18∶00。
值班任务：接待到访人员，做好意见反馈的记录；接听电话，收发文件（各部计划、总结等），为秘书处做好文字材料的留底；做好值班记录；值班结束后，做好办公室的清扫工作。
值班安排：采取八部一处，每周一部的轮换值班法，人员安排各部内部协调。
第二十九条 为了适应我院学生会发展创新的实际需要，增加教育科学学院学生会的凝聚力和战斗力，提高全院同学参与学生工作的积极性、主动性，使我院学生干部选拔工作进一步趋向民主化、规范化、制度化、科学化，依据《山西大学学生工作手册》、《山西大学学生会章程》中的有关规定，特制定本办法。
1、选择学生干部的指导思想：机会均等、公平竞争、选择英才、服务同学、从我做起、振兴山大。
2、竞选人的资格
1）竞选人应有正确的政治方向、政治立场，热爱社会主义，拥护中国共产党的领导和社会主义制度，注重对党的路线、方针、政策等方面的学习和领会，有较强的政治素质和理论水平。
2）竞选人应热爱山西大学，热爱教育科学学院，严格遵守学校和本院的规章制度，关心同学，热爱劳动，具有良好的品德修养和较高的文化素质，各方面能起到先锋模范作用。
3）竞选人在学生工作中应有积极主动、认真负责的态度和明确的工作思路。实际操作过程中应有较强的组织管理和领导才能，具有开拓进取的意识。
4）竞选人应注重学习专业知识，掌握本专业的基础知识理论技能，并尽可能地拓宽知识面，建立合理的知识结构，学习成绩力争上游。
5）竞选人自入学以来有违法乱纪现象者，不得参加竞选。
3、竞选程序
1）竞选人需写出书面材料，内容包括：竞选动机；对学生工作的认识和理解；本人愿望、努力方向及工作计划；个人简介。书面材料提交教育科学学院团支部。
2）每次竞选设评选委员会，由现任团学联主席团成员组成。评选委员会根据竞选人资格审查办法对申请人进行考核。审核分为：审阅，讨论材料；对外调查，再讨论；与本人重点谈话等几个步骤。最后评议出其中的较优秀者为本次竞选候选人。
3）公开竞选由第五届团学联统一安排，程序分为：竞选演说；民主投票。
由教育科学学院团学联成员代表与各年级专业学生代表，代表全院学生行使选举权，投票选出新一届的部长级成员及主席团成员。
投票办法：竞选投票以无记名形式进行；选票发出后，回收有效票需占总票数的三分之二，投票方有效；计票设：唱票两人，监票两人，记票两人。投票人进行投票应以本规则第二条为原则，以竞选人简介为参考，严肃认 真地行使权力。 依据民主集中制的原则，投票人结合候选人材料以及当场演说等进行综合评价并投票，最后选出竞选优秀者。在非常条件下，评委会行使否决权。
4）由评选委员会宣布竞选结果。当选者从即日起与原主席团成员进行工作交接，工作见习期为一星期。如当选者在工作中存在态度不端正、工作积极性不高的现象，并且民意调查中有50%的被调查者提出异议，评委会可根据具体情况处理。
4、监督
山西大学教育科学学院学生会干部选拔工作受教育科学学院分团委的指导和监督，由现任学生会主席团组织实施。
参与竞选工作评选的成员应遵循客观公正、选拔英才、服务同学的宗旨展开工作，遵循少数服从多数的原则，不得徇私舞弊，弄虚作假。
所有候选人不得以任何形式进行不正当的竞争，一经发现将免除其候选人资格，通报批评，一年内不得参加学生干部竞选。
被任命的教育科学学院学生会干部应履行相关工作制度。在任命期内如有违法乱纪现象，经主席团审议，免去其职务。
