转发 研究生院：关于2013届研究生学位论文分委会评审及优秀论文推荐工作的的通知
发布时间：2013-06-04 12:00:00 jky 阅读次数：
校内各研究生培养单位：
经研究，现将2013届研究生学位授予工作安排如下：
一、论文答辩必须在6月10日之前完成，将今年授学位的所有学生的答辩材料交学位评定分委员会，以下学生今年不提交分委员会表决。
1、省筹生转正时间在2012和2013年，学位评定分委员会根据转正时间推迟表决，答辩材料由各培养单位保存。
2、未以同等学力申请硕士学位的省筹生。
3、论文答辩未通过的学生。
4、未进行学位论文答辩的学生。
二、各学位评定分委员会在6月15日前召开会议，对学生是否授予学位进行审议，并推荐优秀学位论文。学位评定分委员会表决票及表决结果在研究生院主页—表格下载—教学秘书用表中下载，并于6月17日18：00前将所有材料整理报送研究生院学位办公室。
三、分委会评审结束后录入2013届研究生学位论文题目、答辩情况及分委员会意见的工作。具体如下：
1、研究生教学秘书登陆研究生教务管理系统，按路径（教务信息→论文管理→学位论文监控→毕业论文录入）输入学号、论文题目及答辩情况，如果论文题目与开题时不一致，必须进行修改。
2、按路径（教务信息→论文管理→学位论文监控→分委会意见录入）输入学号、分委会意见。可以通过查询每个进行修改或者全部通过，然后再对个别情况进行修改，论文题目与开题时不一致的，必须进行修改。未上分委会进行表决选择未受理选项。
3、全部录入后，教学秘书下载（教务管理系统→教务报表→资格审查报表）打印《研究生学位申请资格审核情况统计表（答辩结果）》及《研究生学位申请资格审核情况统计表（分委会意见）》，签字盖章后，交到研究生院学位办。截止时间6月15日下午18：00。
注：答辩情况录入名单包括今年所有参加答辩的学生；分委会意见录入名单包括学位年级为2010级的全部学生，全日制学生包括以前遗留的省筹转正今年授予学位的学生，未上分委会的应录为未受理；以同等学力申请硕士学位的学员答辩情况、分委会意见不必录入。
三、答辩通过的学生，必须签署《山西大学学位论文版权使用授权书》（附件1）。指导教师要严格把关，对于涉及保密内容的论文，根据山西大学涉密研究生学位论文申请及管理规定（办公系统→2009.4.14发布的《山西大学涉密研究生学位论文申请及管理规定》），填写学位论文保密申请表。
四、关于推荐2013届毕业博士、硕士优秀论文
（一）推荐范围
推荐范围为2013年6月经学位评定分委员会通过的全日制研究生学位论文。
（二）推荐名额博士30%，硕士学位论文5%
（三）全日制学术型硕士要求被推荐人在核心及以上刊物（不包括增刊）发表过学术论文。
（四）上报推荐论文内容要求
报送材料
1．纸质材料：
①学位评定分委员会推荐意见（须签字盖章）（附件2）；
②推荐学位论文作者在读期间发表论文的原件和复印件。
2.电子材料：
①山西省优秀学位论文推荐表（附件3）；
②作者简况表（附件4）、指导教师简况表（附件5）
③学位论文的中、英文摘要（博士3000字、硕士1000字）(附件5，word)。
④与存档原文一致的博士、硕士学位论文（PDF格式）
以上电子材料请以专业+姓名进行命名并压缩为WinRAR压缩包发送到yxf@sxu.edu.cn
相关说明
（1）符合评选范围规定的参评学位论文，推荐表中的各项成果获得的时间，必须是攻读学位期间获得。
（2）涉及到学科代码及学科名称的栏目，均按国务院学位委员会、国家教育委员会 2011年公布的《学位授予和人才培养学科目录（2011年）》的学科代码和学科名称填写。
（3）上报材料内容齐全，行文、格式规范，文中涉及的专业用语、学科专用符号和代码符合国家标准并完整，论文内容由作者本人及导师负责。各单位报送论文字体和大小要统一，中、英文均应填写关键词，论文摘要的中文和英文内容要完全一致，英文摘要符合英语语法，英文摘要导师要严格把关，英语写作太差的论文，将不予推荐省优秀论文，且有英文摘要题目，具体要求见附件6。
（4）涉密的论文请做消密处理或不参加评选。
五、提交研究生院的材料包括：
1、博士学位论文三本、全日制硕士学位论文两本、在职人员申请硕士学位论文一本，并提交论文电子版，论文电子版与答辩后提交到研究生院的纸质版必须一致，电子版以专业+学号+作者姓名命名（专业+20062181621+张三），同时交回由学生本人签署和指导教师签字的《山西大学学位论文版权使用授权书》；
2、学生进行论文答辩的所有材料（包括学位申请书、答辩记录、论文评阅书、论文答辩表决票）；
3、学位评定分委员会建议授予博士（硕士）学位者表决票及表决结果。并提交《研究生学位申请资格统计表（答辩结果）》及《研究生学位申请资格统计表（分委会意见）》；
4、推荐优秀论文的报送材料；
5、2013届高校在职攻读硕士学位、中职教师攻读硕士学位、专业学位申请硕士学位、以同等学力申请硕士学位的学生照片的纸质版和电子版
6、2013届学位申请者的学位信息核对表（须本人签字）。
六、其它
请通知本培养单位发表文章为录用通知的学生，及时将发表论文原件交到研究生院学位办。
