各研究生培养单位：
　　根据2013届毕业研究生学位论文答辩工作安排，于4月17日至22日对2012届拟毕业硕士研究生进行资格审查，具体事宜安排如下：
　　一、拟毕业硕士研究生登记在校期间发表论文
　　①研究生本人通过学生端登录研究生教务管理系统（山西大学主页→管理机构→研究生院→教务管理系统学生端），初始密码为学号，请及时修改密码。若密码遗忘持学生证到所在单位教学秘书处修改密码。
　　②按路径（论文查询→论文登记→添加论文）添加论文。
　　③将论文原件1份和复印件1份交到所在学院教学秘书处。
　　④论文为录用通知的，将录用通知的原件交到所在学院教学秘书处。
　　⑤网上登记时间为4月22日之前。
　　二、培养单位初审
　　①各单位研究生教学秘书按路径（教务信息→论文管理→发表论文管理→院系审核）对研究生登记的论文进行审查，注意与论文原件核对。对不属实的论文和不符合要求的论文要严格把关．（参见山西大学研究生手册中“山西大学硕士学位授予工作规定”中关于发表论文的要求）。
　　②初审后教学秘书下载（教务管理系统→教务报表→资格审查报表→《在校发表论文及答辩资格审查表（学院审核）》打印《2013届研究生科研成果统计表（学院审核）》，签字盖章后，与论文原件及一份复印件（只复印封面、目录和文章的全部）一同交到研究生院学位办。
　　③同时提交研究生学科审核意见（见附件）。
　　三、以同等学力申请硕士学位研究生、专业学位研究生、高校教师、中职教师申请硕士学位研究生只提交学科审核意见。
　　四、其他事项
　　①不及时提交相关材料和资格审查不合格的学生将不能进入学位论文评审阶段。
　　②资格审查为录用通知的研究生，论文发表出来以后尽快将发表论文原件交研究生院学位办审核。
　　③在硕士资格审查同时，由各培养单位统一收齐学位论文电子版交至研究生院学位办。学位论文电子版命名方式：“专业+姓名”，例如“自然地理学+XXX”，截至时间为4月28日。
　　④各培养单位对拟毕业的高校在职攻读硕士学位、中职教师攻读硕士学位、在职专业学位申请硕士学位、以同等学力申请硕士学位的研究生进行图像采集，并将电子版和两张纸质版交到研究生院学位办。照片采集具体地址请咨询王经理，电话：13753484658.

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　研究生院
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2013.4.17